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線上會(huì)議怎么樣籌備，要注意哪些問題？

來源：www.ornamentalcn.com | 發(fā)布時(shí)間：2022年07月06日返回列表

線上會(huì)議怎么樣籌備，要注意哪些問題？線上會(huì)議是相對(duì)于線下來說的，包括展示視頻，多媒體文件和演示文稿，在疫情期間，線上會(huì)議是很受歡迎的。下面來看看怎么掌握線上會(huì)議的一些技巧：
1、組織者，要熟悉北京線上會(huì)議的基本操作，做好進(jìn)行提前演練，確保會(huì)議正常開展。比起微信小程序，下載一個(gè)APP更有必要，功能更齊全，互動(dòng)體驗(yàn)更好。電腦和手機(jī)比起來，有報(bào)告的還是用電腦好，不然屏幕共享界面就太小了。
2、會(huì)議通知要求參會(huì)者修改名稱。如果會(huì)議規(guī)模較大，光是參會(huì)者列表就長長一列，很難找到具體的參會(huì)者信息。組織者要提前通知大家按照規(guī)則命名。
3、為了避免網(wǎng)絡(luò)故障，機(jī)器故障等問題，建議準(zhǔn)備多一臺(tái)手機(jī)備用。
4 、只允許講話的人開話筒，沒輪到說話的人統(tǒng)統(tǒng)靜音。
5 、如果會(huì)議有附件資料，需要提前下發(fā)至參會(huì)者。相關(guān)的材料提前下發(fā)，參會(huì)者可以明確材料的內(nèi)容以及自己思考的解決方案，帶著目的開會(huì)效果更佳。
6、共享文件時(shí)一定確認(rèn)對(duì)方可以看見了再開始說，關(guān)鍵點(diǎn)要向?qū)Ψ教釂柎_保對(duì)方接受到信息。
7、會(huì)前組織者要提前設(shè)定好發(fā)言的順序，避免出現(xiàn)“安靜時(shí)刻”，不要等到會(huì)議開始，采用點(diǎn)名的方式督促發(fā)言，既不利于會(huì)議的推進(jìn)，又會(huì)影響與會(huì)人員的感受。
8、如果是國際會(huì)議，那么你要提前了解各個(gè)國家的時(shí)差，如果對(duì)方有口音聽不清。
9、如果期間有翻譯，給足時(shí)間讓對(duì)方翻譯完，線上會(huì)議最需要的就是耐心和節(jié)奏，克服困難。
10 、主持人每講一段時(shí)間，要與參與者確認(rèn)是否有聽到，這個(gè)非常重要，因?yàn)樵诰€的會(huì)議經(jīng)常會(huì)面臨某些人網(wǎng)絡(luò)不好的情況。
這些問題處理好之后，相信你的線上會(huì)議開展是順利的。

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