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第一，選擇拍攝器材。在會議現場，沒有什么是確定的，除了非常暗的光線。如果想拍出高質量的照片，對相機的要求相對較高；如果有條件，盡量帶上三腳架、閃光燈和大光圈鏡頭。閃光燈并非必不可少，如果在比較大的會議室攝影，因為天花板太高，前后距離長，有效閃光距離不夠，拍攝出來的照片會出現前后曝光不一致的情況，而且還容易影響發言者和觀眾，所以，采用大光圈拍攝，適當提高感光度，加快曝光速度是另一種途徑，這就要求我們帶上自己最好的相機和大光圈鏡頭；為了把會議室各個環節都記錄下來，必須帶上不同焦段的鏡頭，廣角、中焦是必備鏡頭，如果條件允許，帶上大光圈長焦頭，拍攝重要人物講話時會給你意想不到的效果；室內慢速拍攝以及拍攝合影時，三腳架非常有用，如沒有，獨腳架也能勝任。

第二，了解日程安排。要事先了解會議的主題，有多少個小組？多少個關鍵點？持續時間？相機電池和存儲卡的余量？要給每一個小組和關鍵點依據主次分配多少張照片。在此基礎上，提前到達會場，拿一份時間表。如果你事先對時間安排了然于心，并且帶了手表，拍攝過程就會很輕松。會議過程中，你不必一直待在會議現場，但是千萬別錯過了關鍵部分，而且一定要在問答環節及時出現；看看會議報告，特別要留意一下發言者的照片，你肯定不想因為不認識他們而錯過拍攝CEO會見VIP的照片吧。同樣，了解會議內容也是很有用的。

第三，不要打擾別人。這是一個矛盾：會議組織者希望你能拍到很棒的發言者的照片，但是又不希望你擋住觀眾的視線或是不停地連拍。有些人發言時會移動自己，配合你的拍攝。可有些人不會主動配合你，這樣拍出來的照片就會模糊。更糟的是有些人一直低頭看稿子，抬頭看觀眾和相機的時間不到一秒鐘。有兩種辦法能夠解決以上問題：一是高速連拍；二是靠直覺等待正確的時刻，拍一張照片，并且在拍下一張之前回放檢查。如果你每10-15s拍一次，人們就不會覺得被打擾了。說到打擾，千萬別（盡量不要）站在觀眾或攝像機前。

第四，改變拍攝角度。發言者不會動，但是你可以選擇很多不同的拍攝角度以得到一張好照片。如坐在講臺前的地板上，坐在觀眾席第一排，從幾個觀眾背后拍攝，用廣角鏡頭攝入更多的觀眾，從側面拍攝，等等。從正面、側面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近攝照，以及遠景照。可能的話把會議的小細節也攝入照片，還可以用與內容有關的屏幕內容作為背景。不要放過任何可能的角度。盡量讓每一張照片看起來都充滿內容，沒人希望看到一張只有椅子的照片。

第五，拍好必須拍的照片。如果一次會議只拍一堆不同角度的發言人的照片是遠遠不夠的。攝影故事要從簽到臺開始：參會者在領取安排表和名牌、參會者在閱讀會議安排、發言人上臺、傾聽的和認真記錄的參會者——都是很好的照片。在休息時間，拍攝人們聚在一起的照片。小組討論環節，拍下每一位小組成員，以及討論時的場景。現場有沒有有趣的設備？或者在做筆記的人？盡量捕捉這個會議室中所有引起你注意的東西。同時，也要注意場外：例如有沒有什么需要記錄下來的東西？你有沒有拍下主辦方放在門廳的公告板？

第六，用好閃光燈。在大會議室拍攝時，如果開閃光燈容易形成前后景曝光不一致的情況，也就是說前景過曝，后景曝光不足。所以，盡量關閉閃光燈拍攝（小會議室除外）。關閉閃光燈的一個好處就是可以高速連拍，適合抓拍；另一個好處就是不會打擾發言者和觀眾，容易拍攝出面部表情較好的作品。在關閉閃光燈的情況下，有兩種途徑可以解決照片模糊的情況：一是用三腳架拍攝。利用三腳架可以防止抖動，但是曝光時間也不易太長，最好不要超過1∕8秒，因為人很容易動，一旦曝光時間過長，照片將會模糊。二是利用高感光度拍攝。一般的單反相機ISO調成640—800拍攝（太高了容易出噪點，看相機的性能而定，比如尼康D700用800—1000完全沒有問題，D3用到1600以上的ISO也能保證畫面噪點少）。通過后期處理（補曝），也可以得到較好的室內照片。

第七，熟練運用快門、光圈與ISO（感光度）。會議室攝影需要我們充分把握好快門、光圈和ISO的關系。拍攝時，快門盡量不要低于1/30秒，然后把相機調成相對大的光圈拍攝，如果已經是最大光圈了，拍攝出來的照片依然曝光不足。怎么辦？適當提高ISO，直到準確曝光為止。但是，高ISO拍攝會產生噪點，所以，要均衡三者之間的關系。比如，在用ISO640，大光圈拍攝，曝光時間能保證畫面不抖，相對清晰的情況下，就最好不用ISO800。有些稍微差一點的相機或者光線非常暗的情況下，用最高的感光度配上最大的光圈，曝光時間依然很長，這個時候，就需要我們用閃光燈或者腳架。室內拍攝一般不用小光圈拍攝（盡量不要超過F7.1，視相機而定）。尤其是拍攝人物發言時，請調成大光圈拍攝，以獲取更快的速度。拍攝時，手一定要穩，尤其是左手，主要負責持相機，一定不能晃動，這樣才能保證在1/30秒快門下，畫面清晰。

第八，拍好重要人物。拍攝人物時（如領導講話），最好用點測光模式，因為室內光線環境復雜，容易造成曝光不正常的情況，測光要對準臉部進行測光。拍攝人物時，盡量開啟高速連拍功能，多拍攝幾張照片，以便后期選擇。拍領導講話的時候，不要在低頭的時候拍，注意抓住人物最好的表情。領導照片的背景不易雜亂，單一背景的效果最好，如果能有會標或者主題背景更好。拍攝時最好在不同的角度試拍，以備后期選取。拍攝領導最好在會議一開始拍攝，因為這時領導精神飽滿，拍攝效果好。

第九，逆光拍攝有講究。如背景有大面積的燈光或者背后是窗戶，按照相機自動測光值拍攝出來的照片會偏暗。有兩種方法可以解決拍攝出來的主體曝光不足的問題：一是利用曝光補償功能，增加一檔或者兩檔曝光；二是利用相機手動拍攝，在畫面顯示正常曝光的情況下，調慢1—2檔曝光速度。拍攝全景照片時，在有條件的情況下，請盡量利用高點拍攝。由于后期技術的發達，在拍攝時，如果手不穩，可以適當加快曝光速度，然后利用后期電腦補光。有投影的時候絕對不能閃光，實在不能兼顧，先兼顧人（因為投影和室內環境的光比較大，只能滿足一樣）。最沒辦法的時候只能借助PS后期處理，在拍攝時，用相機手動模式，拍攝兩張不同曝光的照片，一張以會議室人及環境為準曝光，一張以投影為準曝光，最后利用PS合成。

第十，快速處理。照完后，挑出一些好的能用的照片，其余的迅速刪除，這樣會提高后面處理的速度。另外，忘記黑白照片、過分的色彩，以及其他任何藝術效果。你要創造的不是藝術，而是材料。全景照會場最好不要將會場過道拍進畫面，否則顯得照片松散，調換一下角度便可以避開會場過道。