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活動類視頻主要包括會議、演講、培訓、沙龍等現場花絮和活動過程的記錄和展現。無論是一些中小型視頻影像工作室還是企事業單位的宣傳部門，通常都會遇到此類需求和任務，那么，如何用影像完美地呈現一場活動的精髓呢？

雖然活動的種類不同，但是客戶（領導）對于此類視頻的要求無非兩種：

1、活動現場精彩花絮的截取

2、較為完整的活動流程記錄

對于影像工作來說，在接到任務的第一時間必須跟活動主辦方索取相關的活動資料，明確活動時間、地點、流程，人員等基本的活動信息，然后仔細聆聽主辦方對于活動記錄的詳細要求。

通常，企事業單位的活動記錄對于出席的領導、嘉賓的呈現較為關注，而一些小型的品牌方和個人則對于品牌（人物）形象的展示表現出重視和關照。對于一些硬指標的要求必須在前期就要牢記，比如人物的出場次序，必須露面的嘉賓名單，品牌LOGO的呈現方式和次數等信息。

 

由于活動只有一次，很多精彩和關鍵的畫面轉瞬即逝，所以對與影像工作者來說，必須確保此類硬性指標萬無一失，否則一旦有失誤則以為著“硬傷”，后期無法再進行彌補。

與活動主辦方完成第一次信息對接后進入前期籌備環節，在此基礎上，影像工作者必須根據主辦方的要求、活動的場地、活動現場的燈光條件、音響條件來配備活動當天的設備和人員。

機位

機位意味著需要配置多少名攝像人員。一般的大型活動，主辦方通常要求不低于3個機位進行多方位全程拍攝記錄，保證不遺漏精彩的畫面角度。

以拍攝演講為例，主機位通常用來記錄包含演講者、講臺、乃至觀眾景別較大的全景畫面，側機位通常聚焦于演講者的近景畫面，而另一臺側機位則在場內較為自由流動地記錄觀眾的反饋，演講者的動作表情等細節特寫，也就是俗稱的“游機”。

 

對于不需要全程記錄以及小型低成本活動來說，1~2個機位足以完成記錄要求，一臺主機位設置在會場中心以較為穩定的狀態記錄主持人、嘉賓、觀眾的說話，另一臺游機則靈活記錄現場較為精彩的花絮和特寫畫面。

燈光

大型活動因為多安排在光線較好的會場，所以一般不需要拍攝者自帶燈光設備，但是在大型會場進行拍攝時，因為現場的光源比較復雜，白幟燈、日光燈、聚光燈等各類燈光的色溫不同，很容易造成后期畫面白平衡難以統一，因此，前期必須記錄下白平衡正確的畫面。幾個機位必須設置相同的白平衡參數，以免后期失誤。

復雜的會場光線

此外，當在活動現場進行人物采訪時則場需要補光來實現更好的人像效果，這時候攜帶一盞便捷性的燈光則顯得非常明智和必要，如下圖這種小型的LED攝像燈可以安裝在攝像機上或者靈活手持，對于大部分影像工作室來說已經是一款必備“神奇”。對于部分企事業單位的宣傳部門來說，這種LED燈攜帶方便，成本較低，也可以自行采購，很多場合都可以用的到。

 

便攜式LED攝影燈

收音

大型活動現場多使用用音箱等揚聲器設備，此場景下無需再使用額外的收音設備，但是，對于一些中小型的講座、沙龍來說，在演講者沒有話筒的情況下，這時候就有必要攜帶一些收音設備，比如專業的收音話筒，小蜜蜂等。

值得注意的時，在活動現場進行采訪拍攝時，由于背景環境的復雜性，噪音較多，這個時候使用具有指向性的收聲話筒、錄音筆、或者小蜜蜂就顯得尤為關鍵，這些設備能夠保證在較為嘈雜的環境里聽清被采訪者的聲音。

“小蜜蜂”&心型指向性話筒

當然，如果主辦方要求的是全篇配樂的花絮類視頻，那么收音環節就無須多此一舉。

在明確了活動的詳細要求后，有必要針對活動拍攝流程做一個大致的拍攝計劃和腳本。腳本無須詳細到每一個鏡頭，但是必須明確團隊人員的分工，包括攝像、燈光、收音等具體負責人。

在正式拍攝前的1~2天，拍攝者必須與活動主辦方再次確認活動的詳細信息和要求，在拍攝的前1晚有必須去現場進行場地勘察，設置機位等工作，并完成設備（電池）的檢查工作。

現場勘察&設備檢查

至此，前期工作完成，拍攝團隊可以放心休息，靜待拍攝日的到來。

前面已經提到拍攝現場的機位、收音、燈光等技術指標方面的要求。圈圈這里想告訴大家是，技術雖然重要，但是不應該是影像工作者關心的唯一因素。尤其是對于活動記錄這類現場變化情況較多的拍攝任務時，人的重要性才是不言而喻的。

在拍攝現場，影像工作者必須與從主辦方到活動參與的每一個人保持密切聯系和交流，隨時關注現場的變化，主辦方可能會有很多臨時的拍攝要求和任務，拍攝者應該根據現場的實際情況在與主辦方進行快速有效的溝通后再執行操作，否則，任何自作主張和消極怠工都會給主辦方和現場的參與者留下不專業的印象。

此外，影像工作者通常會在活動類視頻的拍攝上忽視的自己的創造力，主觀上覺得這類活動視頻都是千篇一律，按照套路來就可以了。

圈圈想說的是，任何時候都不要放棄用影像來玩創意的機會，就算是拍攝簡單的人物采訪，也可以另辟蹊徑，是不是可以多設置一個機位挖掘人物的微表情和小動作，在后期剪輯中適時地插入采訪畫面，可能會有意想不到的效果。

抓住細節

后期

最后，進入后期剪輯制作環節。對于全程記錄型的活動視頻來說，只需要簡單整理好每個機位對應的內容，在后期剪輯時對號入座即可。

對于花絮類的視頻，由于素材量較多，需要下一番功夫仔細分類和核對，這個時候，就算有重要的信息遺漏也難以不就了，這就是圈圈重點強調前期工作的重要性的原因。每個工作室和每個工作者的后期習慣會有所不同，但是大致都按照剪輯、配音（樂）、調色、包裝（字幕）等工作流進行。

然后就是激動人心的交片時刻啦，希望各位的客戶和老板們能夠滿意~

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