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企業宣傳片不僅僅是拍攝制作一套光盤那么簡單。企業制作宣傳片的最終目的是傳播企業形象和企業特有的文化。它要求的不僅僅是畫面的精美、內容的生動, 更要求能夠統一企業形象和產品特點。這種多媒體宣傳片特點是投入小, 受眾針對性強、播放地點靈活等。對于大多數企業道而言, 企業宣傳片的直接用途主要有: 項目洽談、會展活動、競標、招商等。

企業宣傳片從內容上分主要有兩種, 一種是企業形象片, 另一種是產品直銷片。前者主要是整合企業資源, 統一企業形象, 傳遞企業信息, 傳播企業文化。它可以促進受眾對企業的了解, 增強信任感, 從而帶來商機。中往往企業有著統一的企業形象, 奉行至精、至誠、更優、更新的企業精神, 利用企業宣傳片使更多的人了解自己企業, 提高企業的信譽度, 這就給企業的經營生產提供了大的動力和堅實的基礎。而產品直銷片主要是通過現場實錄配合三維動畫, 直觀生動地展示產品生產過程、突出產品的功能特點和使用方法。從而讓消費者或者經銷商能夠比較深入地了解產品,營造良好的銷售環境。要用產品直銷片讓人們了解企業的產品和提供的服務, 營造良好的發展環境。
企業做宣傳片首先要明確目的。為什么要做宣傳片。企業制作宣傳片是為了提升企業形象還是介紹產品? 如果是為了提升企業形象那當然是做企業形象片。很多企業自身的形象并不是很突出, 在企業內部對自身沒有一個統一的認識, 在渠道和消費者中也沒有形成影響和共識。這對企業的發展是十分不利的。那么企業就需要將自身的資源進行整合, 提煉出一個統一的企業形象。如果企業要做的是產品直銷片, 和企業形象一樣, 產品的特點和功能定位也很重要。產品有產品的形象, 產品的功能定位應該能夠體現出由產品所展示的品質、品味和品形到品牌的過渡。明確了目的還要明確用途, 是用來參加會展還是招商, 這對宣傳片的要求都是不同的。招商與會議等專題片, 要重點介紹的是企業實力, 傳播新產品信息。如果面對的受眾是第一次接觸該產品, 所以需要內容詳盡, 賣點突出。如果企業是在現有渠道中統一形象, 那么目標受眾明確, 對企業和產品有一點的認知和了解, 這樣的宣傳片需要強調的是精練。總之, 企業在決定做宣傳片之前要仔細分析企業自身的狀況, 明確目標和用途。不能為了做宣傳片而做宣傳片。企業往往有著統一的企業精神和文化, 也著自己的競爭力的產品與服務, 所以在宣傳的目的上就應該兩者都要兼顧到、兩手都要抓。
現在, 有很多的多媒體制作單位可以為企業制作多媒體廣告、宣傳片。很多的小企業喜歡選擇這樣的公司來做宣傳片, 因為成本比較低。從技術上來說, 這些公司是沒問題的。然而企業宣傳片畢竟不只是技術上的一個拍攝和光盤制作。它是企業的一種廣告方式。是廣告就需要精心的調研分析, 合理的策劃和創意。而大多的多媒體制作公司都還不具備這樣的實力。因此, 企業在選擇做宣傳片的時候要慎重考慮選擇一個具備很強營銷策劃能力的公司, 即使他們沒有多媒體制作業務, 他們也可以給企業做合理的分析和策劃, 告訴企業該怎么做。實際上, 用這樣的公司來做企業宣傳片策劃, 才可能將宣傳片的營銷作用更好地發揮。
另外, 企業對于不同的區域市場所使用的宣傳片也應該有所不同。成熟的市場和新市場應該區別對待, 在成熟的市場各級客戶對企業和產品都有了一定的認知, 針對他們所做的宣傳片是要將他們現有的認知系統化, 統一化。而對新市場來說, 主要是將企業形象和產品功能特點等傳達出去, 先獲得認可和接受。比如說中鐵隧道要進入一個新的城市修城市地鐵, 在競標的時候就需要宣傳片來展示企業的實力, 宣傳企業的精神, 展現地鐵精品工程, 以此來提高企業的競爭力。這種情況下就不能把山嶺隧道的宣傳片拿來用。所以, 企業制作宣傳片, 不能只有一套方案, 一張光盤打天下是不行的。當然也不是說宣傳片越多越好。企業可以針對不同目的和用途做幾套方案, 所謂形散而神不散，在每個宣傳片里要貫穿同一根筋, 那就是企業的神。從理念到行為到視覺, 這一套是不能隨便更改的。
企業宣傳片不宜做得太長, 不能因為成本低, 就把所有的信息塞入一張光盤。這和廣告一個道理。再說如果讓客戶象看一部電影似的來欣賞宣傳片也不大可能。但是宣傳片畢竟不同于影視廣告, 所以也不宜太短, 太短了想說的東西沒有說明白, 目的自然也就達不到了。企業宣傳片的長度應根據具體情況來定, 一般在10~ 20min為宜。企業宣傳片做為營銷的輔助手段, 不能單一存在。如果僅僅依靠一套宣傳片進行企業形象、產品宣傳, 那肯定是不行的。
總之, 企業宣傳片較之傳統文本式宣傳有直觀、生動, 可將影視動態、配音解說和三維動畫融于一體, 從而更豐富詳實地展示企業形象、產品信息和價值服務。而相對于影視廣告來說, 企業宣傳片成本較低, 受眾明確, 展示的場合和時間隨意性也比較強。企業宣傳片看似簡單, 用好了, 同樣可以對營銷產生積極的影響。做好企業宣傳片對于企業的持續、健康、穩定發展有著重大意義。